Ben jij de HR medewerker die op zoek is naar een leuke en afwisselende administratieve functie? Ben je een teamplayer die accuraat werkt en zoekt naar efficiënte oplossingen? Vind je het leuk om administratief in control te zijn, dan is deze functie vast iets voor jou!

Dit is je rol In deze afwisselende baan ben jij het administratieve fundament van de afdeling HR Administratie. Je ondersteunt het recruitment proces in de verwerking van vacatures en kandidaten. Je bent verantwoordelijk voor het soepel verlopen van het Onboarding proces. Daarnaast is er een grote diversiteit van ondersteunende en administratieve werkzaamheden. Jij neemt verantwoordelijkheid en verwerkt de administratie tijdig en foutloos. Je bent je bewust van de noodzaak om deze werkzaamheden goed uit te voeren.

De werkzaamheden bestaan uit:

• Het verrichten van diverse personele administratieve werkzaamheden.
• Uitvoeren van controles en rapportages.
• Verwerken, controleren en archiveren, conform de AVG-richtlijnen van personeelsdocumenten.
• Je bent verantwoordelijk voor het actueel houden van de digitale personeelsdossiers.
• Je bent verantwoordelijk voor het uitnodigingsproces voor de Onboarding voor nieuwe collega’s. Ook plan jij de terugkom momenten.
• Registratie van ziek- en herstelmeldingen.
• Het beantwoorden van administratieve HR vragen van medewerkers.
• Plannen en opvolgen van afspraken met kandidaten voor sollicitatiegesprekken.

• Een stevige persoonlijkheid die bergen administratief werk kan verzetten en energie krijgt van werken in een dynamische omgeving, waar je met meerdere zaken tegelijk bezig mag zijn;
• Je begrijpt het werken volgens de richtlijnen in de financiële dienstverlening en de daarmee verbonden werkwijze en processen;
• Je werkt accuraat en durft om hulp te vragen;
• Je bent handig met Office 365.;
• Je hebt ervaring als HR medewerker op uitvoerend administratief gebied;
• Je hebt een afgeronde MBO+ opleiding bij voorkeur in de richting van Administratie en/of HR;
• Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal;
• Vrijdag en maandag zijn vaste werkdagen.

Je komt te werken in een informele organisatie met een open sfeer waar genoeg ruimte is voor jouw persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.

• Het betreft een structurele baan waar toekomstgericht veel mogelijkheden zijn;
• Salaris tussen de €2500 en €3200 bruto per maand op fulltime basis. Dit is afhankelijk van je opleiding en werkervaring;
• Naast jouw salaris ontvang jij een ADV-toeslag van 6,15%;
• Je ontvangt een eindejaarsuitkering van 6,5%;
• Je ontvangt 8% vakantiegeld;
• Na een gedegen inwerkperiode krijg je de mogelijkheid om Hybride te werken;
• Je ontvangt reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding;
• Je hebt flexibele werktijden tussen 07:00 en 19:00.

Hattrick is een gelijke kansen werkgever en moedigt sollicitaties van alle gekwalificeerde kandidaten aan, ongeacht hun achtergrond. We streven naar diversiteit en verwelkomen sollicitaties van iedereen die aan de vereisten van de functie voldoet.