< Terug naar resultaten

Management assistent m/v

  • MBO
  • 24 - 32 uur
  • Administratief
  • Maastricht

The Job:

Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij opzoek allround managementassistent(e) in bezit van minimaal een MBO-4-diploma, bij voorkeur met een aanvullende opleiding tot managementassistent. Daarnaast beschik je over een aantal jaren relevante werkervaring op directie/bestuursniveau. Je houdt van efficiënt werken binnen een hectische en dynamische omgeving, bent proactief en hebt de taak al volbracht voordat de directie eraan gedacht heeft.

Als management assistent ben jij o.a. bezig met agendabeheer en met het ontvangen en verwijzen van klanten. Daarnaast beantwoord je de telefoon en verricht je administratief werk. Vind je het leuk om vergaderingen voor te bereiden? Ook dit valt onder je werkzaamheden. Jij bent ook de aangewezen notulist bij deze vergaderingen. Onze opdrachtgever focust zich op finance interim professionals.

What it takes:

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
  • Uitgebreide kennis van ervaring met digitale systemen zoals MS-Office;
  • Gevoel voor verhoudingen (tact) en een grote mate van zelfstandigheid;
  • Organisatorisch talent en het vermogen flexibel en snel te kunnen schakelen in verschillende situaties;
  • Flexibele inzetbaarheid (m.b.t. roostering van werkdagen, locatie en werktijden) wat ga je doen Als managementassistent bied jij zowel op organisatorisch, communicatief als inhoudelijk niveau ondersteuning aan de directie. Jij bent aanspreekpunt informatiebron en vraagbaak voor relaties binnen en buiten de organisatie en voert voorbereidende en ondersteunende taken uit. Je hebt daarbij oog voor de voortgang van de werkzaamheden en voor de prioriteiten die hieraan moeten worden gesteld;
  • Je zorgt voor inhoudelijke verdieping in verschillende onderwerpen en selecteert relevante stukken voor vergaderingen en het maken van presentaties en overzichten;
  • Je verzorgt zelfstandig, of op basis van summiere aanwijzingen, (vertrouwelijke) correspondentie aan in- en externe relaties;
  • Je stemt vergaderdata en -voorzieningen t.b.v. de diverse overleggen van de directie af en zorgt voor de borging van procedurele afspraken;
  • Je verzorgt in voorkomende gevallen werkzaamheden voor commissies en stuurgroepen waar de directie in lead is;
  • Andere taken zijn: agendabeheer, e-mail- en postbehandeling, notuleren tijdens vergaderingen en het bewaken van de voortgang van actiepunten, uitnodigen en ontvangst (externe) gasten en het up-to-date houden van het (digitale en papieren) archief.

What do you get in return:

Ga je voor ons of voor 1 van onze opdrachtgevers aan de slag dan mag je er van uit gaan dat we de beste arbeidsvoorwaarden voor je regelen. We zorgen voor maatwerk en gaan dus graag een persoonlijk gesprek met je aan; zo bekijken we welke opties het beste aansluiten, wat er nodig is zodat je er in ieder geval op vooruitgaat, welke doorgroeimogelijkheden er zijn en wanneer je balans met thuis optimaal is, en dat allemaal met een lekkere kop koffie (of thee).






    *verplichte velden

    Schrijf je in als werkzoekende of laat je CV achter!

    Inschrijven



    Deel deze vacature

    © Copyright - Hattrick Uitzendbureau
    Stuur ons een Appje