Vacature Bestuurs- en Directiesecretaresse
- Heerlen
- MBO
- 24 - 32 uur
Vacature omschrijving
Vacature omschrijving
Voor een gemeente in de regio Zuid-Limburg zijn wij op zoek naar een ervaren Medewerker Bestuurssecretariaat en Kabinet. Het gaat om een functie voor 24-32 uur per week. Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van schakelen op bestuurlijk niveau? Kun jij moeiteloos prioriteiten stellen, zorgvuldig werken en warm gastheerschap tonen? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Wat ga je doen?
Als Medewerker Bestuurssecretariaat en Kabinet ondersteun je, ben je het eerste aanspreekpunt voor bestuurders en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Je voert secretariële werkzaamheden uit ten aanzien van het collega van burgemeester en wethouders en de directie;
- Je beheert de agenda’s van meerdere bestuurders en de gemeentesecretaris en bewaakt hierbij de planning en prioriteiten;
- Je ontvangt bezoekers en vervult een representatieve rol als gastvrouw/ gastheer voor het college en de directie;
- Je werkt nauw samen met de beleidsadviseur Bestuurs- en Kabinetszaken;
- Je verzorgt administratieve ondersteuning voor diverse jaarlijks terugkerende (ceremoniële) evenementen;
- Je begeleidt en ondersteunt de burgemeester bij specifieke activiteiten en officiële aangelegenheden;
- Je ondersteunt wekelijks het proces rondom de collegevergadering;
- Je agendeert stukken, coördineert beantwoording van vragen richting de ambtelijke organisatie en stelt na afloop de besluitenlijsten op;
- Samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat voer je HRM-werkzaamheden uit.
Wat bieden wij jou?
- Een tijdelijke opdracht bij een vooruitstrevende gemeente in Zuid-Limburg;
- Een afwisselende functie;
- Een salaris conform CAO Gemeenten, afhankelijk van kennis en ervaring;
Hattrick is een gelijke kansen werkgever en moedigt sollicitaties van alle gekwalificeerde kandidaten aan, ongeacht hun achtergrond. We streven naar diversiteit en verwelkomen sollicitaties van iedereen die aan de vereisten van de functie voldoet.
Solliciteren