Vacature Secretarieel Medewerker
- Maastricht
- MBO
- 12 - 16 uur
Vacature omschrijving
Ben jij een ervaren secretarieel medewerker die snel kan schakelen, overzicht houdt en graag zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Voor een professionele organisatie in Maastricht zijn wij op zoek naar tijdelijke secretariële versterking. Een afwisselende functie waarin zelfstandigheid, organisatietalent en goede communicatie samenkomen.
Het gaat om een functie van circa 12 uur per week, vanaf 1 september 2026 tot 1 januari 2027. De uren worden in overleg verdeeld over meerdere dagen in de week.
The job
Als Secretarieel Medewerker ondersteun je het secretariaat rondom patiëntenzorg en bedrijfsvoering. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waarin geen dag precies hetzelfde is. Jij houdt het overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat afspraken en vergaderingen tot in de puntjes geregeld zijn.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren en bewaken van agenda’s;
- Voorbereiden en organiseren van diverse vergaderingen;
- Digitaal notuleren en verwerken van actiepunten;
- Verzorgen van de administratieve en organisatorische opvolging van vergaderingen;
- Indien nodig organiseren en boeken van zakelijke reizen en evenementen;
- Ondersteunen bij overige secretariële en organisatorische werkzaamheden.
- Kortom: een echte secretariële duizendpoot die ziet wat er moet gebeuren en graag de handen uit de mouwen steekt.
What it takes:
Voor deze functie zoeken we iemand die ervaring meebrengt en snel zelfstandig zijn of haar weg weet te vinden. Je bent proactief, communicatief sterk en laat je niet snel uit het veld slaan wanneer de planning ineens verandert.
Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde, passende opleiding op minimaal mbo-4 niveau;
- Ervaring binnen een secretariële of vergelijkbare ondersteunende functie;
- Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
- Een zelfstandige, proactieve en nauwkeurige werkhouding;
- Het vermogen om goed om te gaan met dynamiek en hectiek;
- Goede digitale vaardigheden;
- Ruime kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, SharePoint, Teams en Excel.
What’s in it for you?
Je krijgt een veelzijdige tijdelijke functie binnen een professionele en maatschappelijk betrokken werkomgeving in Maastricht. Een mooie opdracht voor iemand die graag ondersteunt, organiseert en ervoor zorgt dat collega’s op je kunnen bouwen.
- Een functie voor circa 12 uur per week;
- Werkdagen en uren in onderling overleg, verdeeld over de week;
- Een tijdelijke opdracht van september 2026 tot januari 2027;
- Een afwisselende secretariële functie met veel zelfstandigheid;
- Een professionele en dynamische werkomgeving.
Interesse?
Ben jij de ervaren en proactieve secretariële duizendpoot die wij zoeken? Reageer dan snel! We vertellen je graag meer over de functie en de organisatie.
