Wat ga je doen als Allround Management Assistent?

• Complex agendabeheer: Jij beheert en bewaakt de agenda’s van onze hoogleraren, rekening houdend met interne en externe afspraken én verschillende tijdzones.
• Deadlines bewaken: Jij zorgt ervoor dat deadlines nooit worden gemist en houdt het team scherp.
• Reis- en eventplanner: Van buitenlandse reizen tot congressen en bijeenkomsten, jij regelt het van A tot Z.
• Logistiek aanspreekpunt: Collega’s weten jou te vinden voor logistieke en operationele vragen.
• Promotie ondersteuning: Promovendi kunnen rekenen op jouw hulp bij alle logistieke procedures rondom hun promotie.
• Secretariële ondersteuning: Notuleren van vergaderingen, poststukken versturen en pakketten regelen? Jij doet het met gemak.
• Office management: Kantoorartikelen, computerapparatuur, catering – jij zorgt dat alles op rolletjes loopt.

• Jij hebt een passende opleiding op minimaal mbo-4 niveau en een aantal jaren werkervaring;
• Je hebt kennis van Office365 (inclusief SharePoint en Teams) en agendabeheer tools (zoals Doodle);
• Je communiceert vlot en effectief, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands én Engels;
• Je houdt je hoofd koel in dynamische en ad-hoc situaties en behoudt altijd het overzicht;
• Tenslotte pas jij je moeiteloos aan verschillende werkstijlen van je opdrachtgevers aan en kunt snel inspelen op veranderingen.

Ga je voor ons of voor 1 van onze opdrachtgevers aan de slag dan mag je er van uit gaan dat we de beste arbeidsvoorwaarden voor je regelen. Een paar van de arbeidvoorwaarden die van toepassing zijn voor deze opdrachtgever zijn;

• Passend salaris tussen de €2541 – €3658 bruto op fulltime basis (36 uur) passend bij jouw ervaring;
• Het betreft een baan voor de duur van 6 maanden met mogelijkheid tot verlenging;
• Naast jouw salaris ontvang je reiskostenvergoeding en vakantiegeld en een eindejaarsuitkering;
• Uitdaging en afwisseling in je job binnen een dynamische- en internationale werkomgeving;
• Veel aandacht voor persoonlijke inbreng en een buddy/sparringspartner in jouw team;

Hattrick is een gelijke kansen werkgever en moedigt sollicitaties van alle gekwalificeerde kandidaten aan, ongeacht hun achtergrond. We streven naar diversiteit en verwelkomen sollicitaties van iedereen die aan de vereisten van de functie voldoet.