Vacature Executive assistent

Ben jij een ervaren ondersteuner met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en een scherp oog voor detail? Kun jij rust en overzicht creëren in een dynamische top van de organisatie? Voor een toonaangevende organisatie in de verzekeringssector zoeken wij een professionele en proactieve rechterhand voor de CEO.

The job:
Als Directie Assistent ben je dé spil in de dagelijkse ondersteuning van de CEO. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: van een vlekkeloze agenda tot een perfecte voorbereiding van vergaderingen. Je bent niet alleen organisatorisch sterk, maar ook inhoudelijk scherp, waardoor je tijdig anticipeert op wat nodig is – en vaak al een stap verder denkt.
Je bewaakt de planning, prioriteert acties en beheert vertrouwelijke informatie met zorg. Je bent een echte verbinder tussen interne afdelingen, stakeholders en externe partijen, en je draagt bij aan een professionele uitstraling van de directie. Of het nu gaat om het coördineren van directie-overleggen, het voorbereiden van documenten of het beheren van juridische en administratieve stukken: jij regelt het.

Jouw taken in het kort:

• Uitgebreide secretariële en administratieve ondersteuning van de CEO;
• Beheren en bewaken van de complexe agenda en mailbox;
• Organiseren van vergaderingen, inclusief voorbereiding van stukken, notuleren en opvolgen van actiepunten;
• Zorgen voor een gestructureerde informatievoorziening richting de CEO;
• Coördineren van communicatie met interne en externe stakeholders;
• Verzorgen van (vertrouwelijke) juridische en financieel-administratieve documentatie;
• Signaleren van knelpunten en meedenken over procesoptimalisatie;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt en filter voor inkomende vragen, verzoeken en informatie.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van de CEO in dagelijkse werkzaamheden, van planning tot uitvoering;
• Beheren en prioriteren van de CEO-agenda en organiseren van overleggen;
• Bewaken van de voortgang van actiepunten en zorgen voor een goede afstemming tussen betrokkenen;
• Voorbereiden en ondersteunen van beleids- en besluitvormingstrajecten;
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
• Beheren van vertrouwelijke (juridische en financieel-administratieve) documentatie;
• Schakelen tussen operationele kwesties en strategisch overleg;
• Signaleren van verbetermogelijkheden en verbindend werken binnen de organisatie.

What it takes:

• Minimaal Hbo-werk- en -denkniveau;
• Ruime ervaring (10+ jaar) in een managementondersteunende of executive assistant functie;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Zeer nauwkeurig, stressbestendig en discreet;
• Proactieve werkhouding en sterk in plannen, organiseren en prioriteren;
• Bekend met werken in een complexe, commerciële en snel veranderende omgeving, bij voorkeur in de financiële sector.

What do you get in return:

• Een verantwoordelijke rol op hoog niveau waarin jouw ondersteuning het verschil maakt;
• Werken in een ambitieuze en moderne organisatie met ruimte voor eigen initiatief;
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen en veel vrijheid;
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden en ontwikkelmogelijkheden.
  Interesse? Wacht niet langer!
  Stuur vandaag nog je cv en motivatie. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie.
  Hattrick is een gelijke kansen werkgever en moedigt sollicitaties van alle gekwalificeerde kandidaten aan, ongeacht hun achtergrond. We streven naar diversiteit en verwelkomen sollicitaties van iedereen die aan de vereisten van de functie voldoet.