Vacature Facility Officer
- Stramproy
- HBO
- 32 - 40 uur
Vacature omschrijving
Ben jij een Facility Officer die energie krijgt van structuur aanbrengen, overzicht houden én schakelen tussen operatie en administratie? En wil je werken in een dynamische omgeving waar vastgoed, facilitaire processen en organisatie samenkomen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.
Voor een groeiende en veelzijdige organisatie zijn wij op zoek naar een Facility Officer die zowel operationeel als administratief het verschil maakt.
Wat ga je doen?
In deze rol ben jij de verbindende schakel tussen locaties, collega’s en externe partijen. Jij zorgt dat alles van huisvesting tot administratie klopt, loopt en geborgd is.
- Beheer van woonlocaties en facilitaire processen: je zorgt ervoor dat huisvestingslocaties voldoen aan de geldende normen (waaronder SNF) en bewaakt het onderhoud en de kwaliteit. Je stelt planningen op, schakelt met leveranciers en zorgt dat werkzaamheden efficiënt worden uitgevoerd.
- Stakeholdermanagement: je onderhoudt contact met verhuurders, externe partijen en overheidsinstanties zoals gemeenten en politie. Jij bent het eerste aanspreekpunt en weet belangen goed te managen.
- Aansturen en coördineren: je stuurt facility medewerkers aan, bewaakt de planning en zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren. Je stelt duidelijke richtlijnen op en ziet toe op naleving.
- Vastgoed- en beheeradministratie: je zorgt dat dossiers volledig, actueel en auditproof zijn. Denk aan contracten, certificaten, correspondentie en sleutelbeheer. Jij houdt overzicht en signaleert afwijkingen tijdig.
- Energie- en aansluitingenbeheer: je regelt aan- en afmeldingen van G/W/E, bewaakt contracten en houdt inzicht in kosten en verbruik per locatie.
- Wagenpark- en middelenbeheer: je beheert de administratie van het wagenpark en bedrijfsmiddelen. Van kilometerregistraties tot verzekeringen en van tankpassen tot werkkleding: alles klopt tot in detail.
- Facilitaire en office support: je zorgt dat de kantoororganisatie soepel draait: van postverwerking en bestellingen tot het coördineren van facilitaire meldingen en het ondersteunen bij ontvangst van bezoekers.
Wat breng jij mee?
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- 3-5 jaar relevante ervaring binnen facility, vastgoed of operations
- Goede beheersing van Nederlands en Engels
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Je bent communicatief vaardig en schakelt makkelijk met verschillende partijen
- Je bent stressbestendig en houdt overzicht, ook bij ad-hoc situaties
- Je denkt in oplossingen en neemt verantwoordelijkheid
Wat krijg je ervoor terug?
- Een veelzijdige functie voor 32-40 uur per week
- Salaris tot €4.300 bruto per maand (o.b.v. fulltime)
- Werken in een dynamische omgeving met veel verantwoordelijkheid
- Een rol waarin je zowel operationeel als strategisch impact maakt
- Ruimte om processen te verbeteren en echt eigenaarschap te nemen
Hattrick is een gelijke kansen werkgever en moedigt sollicitaties van alle gekwalificeerde kandidaten aan, ongeacht hun achtergrond. We streven naar diversiteit en verwelkomen sollicitaties van iedereen die aan de vereisten van de functie voldoet.
Solliciteren