Vacature Office Manager
- Eindhoven
- HBO
- 32 - 38 uur
Vacature omschrijving
Ben jij een ervaren en proactieve office manager die moeiteloos schakelt tussen verschillende taken? Wil je werken in een dynamische financiële dienstverlener waar jij het verschil maakt op directieniveau? Dan is deze functie iets voor jou!
The job
Als office manager ben jij de rechterhand van de CEO en zorg je ervoor dat alles binnen de organisatie op rolletjes loopt. Jij houdt je bezig met:
- Agenda- en mailbeheer: Jij plant, organiseert en houdt overzicht, zodat de CEO efficiënt kan werken;
- Facilitaire zaken: Je coördineert en bewaakt de kantoorvoorzieningen en externe contracten;
- Managementrapportages: Je verzamelt en verwerkt gegevens tot heldere rapportages;
- Vergaderingen & notuleren: Jij zorgt voor een strakke planning en duidelijke verslaglegging;
- Ad-hoc ondersteuning: Geen dag is hetzelfde! Jij pakt proactief taken op en biedt ondersteuning waar nodig.
What it takes
- Ervaring & opleiding: Een afgeronde hbo-opleiding of een mbo-4 diploma met ruime relevante werkervaring;
- Onafhankelijk & georganiseerd: Je bent een echte regelaar en houdt overzicht, zelfs in drukke tijden;
- Communicatief sterk: Je weet hoe je moet schakelen met zowel interne als externe stakeholders;
- Beschikbaarheid: Je werkt 38 uur per week (32 uur bespreekbaar), met woensdag als verplichte werkdag.
What do you get in return
- Salaris tussen €3.200 en €4.000 bruto per maand (o.b.v. fulltime);
- Uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een professionele organisatie;
- Dynamische werkomgeving waar jouw bijdrage echt impact heeft;
- Ruimte voor eigen initiatief en een breed takenpakket.
Hattrick is een gelijke kansen werkgever en moedigt sollicitaties van alle gekwalificeerde kandidaten aan, ongeacht hun achtergrond. We streven naar diversiteit en verwelkomen sollicitaties van iedereen die aan de vereisten van de functie voldoet.
Solliciteren