Vacature Managementassistent Bestuur
- Weert
- MBO
- 32 - 40 uur
Vacature omschrijving
Als managementassistent bestuur ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Of het nu gaat om het plannen van vergaderingen, het afhandelen van verzoeken of het aannemen van de telefoon: jij zorgt voor rust, overzicht en optimale ondersteuning. Klinkt dit als een rol die bij je past? Lees dan snel verder!
The Job
Als managementassistent bestuur werk je nauw samen met een collega binnen het bestuur- en managementsecretariaat. Jullie zorgen gezamenlijk voor een vlekkeloze uitvoering van alle secretariële en administratieve processen, van agendabeheer tot communicatie. Je schakelt veel met verschillende teams en afdelingen en speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van bestuurders en directie.
- Deadlines en prioriteiten te bewaken als rechterhand van bestuurders;
- Het eerste aanspreekpunt te zijn voor interne en externe contacten;
- Complex agendabeheer uit te voeren en scherp te beoordelen wat prioriteit heeft;
- Inkomende post en e-mail te verwerken, zo mogelijk zelfstandig af te handelen of vertrouwelijk door te zetten naar bestuurders;
- Vergaderstukken te coördineren en correct te verwerken in de systemen.
What it takes
Je houdt het hoofd koel, ook wanneer het druk is. Je stelt prioriteiten, brengt structuur aan en zorgt voor overzicht in drukke agenda’s. Dankzij jouw oog voor detail en vermogen om verbanden te leggen tussen e-mails, afspraken en acties, blijft alles soepel lopen. Je bent proactief, ziet wat nodig is en handelt daarnaar. Je communiceert professioneel, representatief en assertief, met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Integriteit, betrouwbaarheid en samenwerken zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Beschikt over mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële of administratieve opleiding;
- Aantoonbare werkervaring hebt in een vergelijkbare functie of binnen een bestuurssecretariaat;
- De Nederlandse taal uitstekend beheerst, zowel mondeling als schriftelijk, en bij voorkeur basiskennis hebt van Engels of Duits.
Hattrick is een gelijke kansen werkgever en moedigt sollicitaties van alle gekwalificeerde kandidaten aan, ongeacht hun achtergrond. We streven naar diversiteit en verwelkomen sollicitaties van iedereen die aan de vereisten van de functie voldoet.
Solliciteren