Vacature Management Assistent(e)
- Heerlen
- MBO
- 32 - 40 uur
Vacature omschrijving
Ben jij die veelzijdige organisator met een scherp oog voor overzicht en structuur? Herken jij jezelf als iemand die graag alles feilloos regelt voor de backoffice? Als Management Assistent(e) ben jij de spil van het kantoor. Je regelt moeiteloos de facilitaire zaken, ondersteunt het directieteam en fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers. Zie jij hier jezelf in? Dan is deze functie wat voor jou!
The job:
Onze opdrachtgever is een bekende naam in de euregio binnen de financiële wereld. Vanuit hun kantoor in Heerlen helpen zij MKB klanten in zowel Limburg als over de grens! Als Management Assistent(e) hou jij je bezig met het ondersteunen van de directie én het ondersteunen van je collega’s. Zij kunnen hun werk dankzij jou nóg beter uitvoeren. Deze opdrachtgever is er een die serieus genomen wordt en dus ook soortgelijke werknemers zoekt. Met jouw gastvrije, doch professionele, houding zorg je ervoor dat klanten en bezoekers zich direct welkom voelen – zowel aan de telefoon als bij binnenkomst. Hoe ziet dit er concreet uit?
- Je ondersteunt de directie bij diverse werkzaamheden, waaronder het plannen van afspraken, afhandelen van telefoongesprekken en verzorgen van correspondentie;
- Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van inkomende en uitgaande post;
- Je ontvangt bezoekers en beantwoordt telefoontjes van klanten en relaties op een vriendelijke en professionele manier. Daarnaast zorg je voor koffie, thee en fungeer je als eerste aanspreekpunt binnen het kantoor;
- Je bereidt bestellingen voor en zorgt dat facilitaire middelen netjes worden opgeruimd;
- Incidenteel regel je reizen of ondersteun je bij de organisatie van evenementen;
- Je verzorgt tekstverwerking van jaarrekeningen en aangiften inkomstenbelasting;
- Je houdt je af en toe bezig met het archiveren van documenten en het uitwerken van brieven en jaarrapporten;
- Bij ziekte of verlof van de receptioniste neem jij haar taken over.
What it takes:
- Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur aangevuld met een secretariële opleiding of relevante werkervaring. Ervaring op een accountantskantoor is een pré;
- Je bent representatief, neemt initiatief en houdt van een no-nonsense aanpak. Je werkt nauwkeurig, bent flexibel en hebt geen 9-tot-5-mentaliteit;
- Je blijft rustig onder druk, kunt goed omgaan met deadlines en pakt taken zelfstandig op;
- Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk. Beheersing van de Engelse en Duitse taal is een pré;
- Je bent collegiaal, staat open voor anderen en bent een echte spin in het web;
- Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week en niet bang om je handen uit de mouwen te steken.
What do you get in return:
- Je krijgt een spilfunctie en werkt samen met alle afdelingen binnen het bedrijf;
- Passende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Een verzorgde werkomgeving met alle faciliteiten om je werk goed te doen;
- Dagelijks contact met directie, leveranciers en collega’s op alle niveaus;
- Een gestructureerde werkomgeving met duidelijke processen en procedures;
- Werken in een organisatie met een lange historie en duidelijke structuur;
- Goede bereikbaarheid met zowel de auto als het openbaar vervoer.
Ben jij enthousiast geworden na het lezen van de vacature als Management Assistent(e)?
Solliciteer via de knop hieronder of stuur ons een berichtje. We maken graag kennis met je!
Hattrick is een gelijke kansen werkgever en moedigt sollicitaties van alle gekwalificeerde kandidaten aan, ongeacht hun achtergrond. We streven naar diversiteit en verwelkomen sollicitaties van iedereen die aan de vereisten van de functie voldoet.
Solliciteren